99/2 旅遊與旅館管理學系 文書
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學年/學期
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99/2
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社團名稱
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旅遊與旅館管理學系
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擔任職稱
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文書
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從交接那刻開始，我就感覺到文書這工作可不是輕鬆的，每次的開會紀錄都要照著一定的格式打，開會久一點，紀錄就打長一點，感覺開會的時間還在延續，開會完沒有馬上做整理會慘兮兮，因為會忘掉一些小細節；文書除了主要的會議紀錄，還要保存各種文件及資料，我將上一屆給我的亂糟糟的資料通通按照性質種類在電腦建檔，好讓下一屆一目了然。總務更是個麻煩的工作，從半途接手的人首先要面對一堆沒什麼整理的帳目，錢怎麼算就是對不起來，真的是一個頭兩個大，經過好長一段時間的整理，我在電腦裡整理出一份系會費收支表、所有的發票通通寫上活動名稱、結清記號並按照時間順序排列收齊，這樣才讓我比較好記錄與整理；此外，總務還須對外進行買賣交易的行為，因為個人省吃儉用的個性，總是比其他幹部勞動量多一些，只希望能得到物美價廉、經濟實惠的好東西，不過有一次活動卻因為省過頭而惹民怨，一記當頭棒喝永遠讓我引以為鑒，我必須體會到其他人的生活型態及價值觀，因為他們的錢是我在管理，確實有必要聆聽一下他們的意見。說了這麼多，其實還蠻喜歡這職務的，因為自己找到一種適應的方法，樂在其中。